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Software de gestão sob-medida

ConPass | Venda e gestão de passagens do transporte coletivo

Sistema integrado para o gerenciamento e controle das operações de venda de passagens, cadastro de usuários, controle do estoque e financeiro. Destinado às empresas operadoras do transporte coletivo urbano de passageiros, formadas por 6 empresas privadas no município de Santa Maria – RS.

Realizamos a migração do sistema legado cliente/servidor para uma nova plataforma, atuando no levantamento de requisitos, projeto, desenvolvimento e implantação. Contemplando também as atividades de infra-estrutura, tais como: atualização das estações de venda; ativação da infra-estrutrua de comunicação entre a central e suas filiais; configuração dos servidores web e equipamentos de proteção.

Ao longo dos 6 anos em que a plataforma ficou em operação, ficamos responsáveis pelo seu suporte e manutenção.

Cenário anterior ao projeto:

A sincronização de informações, entre os pontos de venda, era feita através da troca manual de dados no final do dia, e as informações da movimentação encaminhadas para as empresas associadas, através de diversos relatórios impressos. As filiais de venda não estavam operando de maneira integrada. Os usuários tinham que optar por um endereço específico, para realizar a compra de suas passagens.

Características do ConPass:

Plataforma WEB, com objetivo de controlar todas as atividades da operação de venda, cadastro dos usuários do transporte coletivo, gerenciamento do estoque físico das passagens, controle financeiro das contas a pagar e divisão automática da arrecadação diária entre as empresas associadas.

Permite a operação simultânea de diversos pontos de venda. Os empresários associados acompanham remotamente, e em tempo real, toda a movimentação. São gerados relatórios específicos para a contabilidade, extraindo as informações diárias para seus controles e registros contábeis, de maneira remota e prática.

As operações de abertura e fechamento das estações PDV possuem um controle individual para seus operadores, independente da estação física que estiver operando, permitindo um controle preciso na prestação de contas das passagens e valores no final da jornada diária de trabalho.

O cadastro de usuários atende tanto os clientes para a compra do vale transporte, quanto às características de controle de saldo mensal ou gratuidade para os usuários com direito a subsídio: estudantes, operárias, portadores de deficiência.

Desenvolvemos o sistema de impressão de carteirinhas, com código de barras para uso nos pontos de venda e controle da operação.

Alguns resultados obtidos:
  • Significativa redução da quantidade de emissão de novas carteiras a cada estudante
  • Eliminou o envio diário de diversos formulários impressos as empresas associadas e a contabilidade
  • Todos os envolvidos passam a ter acesso on-line sobre a posição da operação diária
  • Redução no custo para a emissão dos cupons nos PDV, eliminando o formulário pré-impresso em substituição a bobina
  • Possibilitou a fácil expansão de pontos de venda das passagens
  • Aprimoramento dos processos de controle da operação
  • Permitiu mais comodidade aos usuários, passam a comprar em qualquer local
  • Redução das fraudes na compra de passagens com subsídios, com maior controle de limites e saldo
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